隨著企業的發展和人員的擴充，辦公室急需更換，所以搬家是必然的。而辦公室搬家工程龐大，從來沒有一個人能輕易完成，它需要公司通力合作，通力合作，才能使搬家的整個過程更加高效順暢。
國際辦公室搬遷流程：
1確定辦公室搬遷的具體日期和時間。
2準備新辦公室的平面圖，規劃所有辦公傢俱和物品的位置。
三。編制辦公室搬遷方案，並根據實際情況調整方案，確保搬遷有序進行。
4做好所有物品的拆卸和包裝工作，詳細記錄物品名稱和尺寸，並粘貼編號，以免遺失。
辦公設備如電腦、掃描儀、打印機、影印機、投影儀、傳真機等應貼標籤；公司重要文件、資料如公司營業執照等由員工自行整理包裝，包裝箱上應標明部門和名稱；大型辦公傢俱的拆除和安裝應由搬家公司的專業搬運工完成。
5要分類和裝載所有需要移動的物品，應注意工人在裝載時應有順序。原則上先搬辦公桌，再搬辦公設備和檔案。同時，商品要合理搭配，既節約成本又不浪費空間。此外，裝運辦公傢俱、辦公設備和檔案時，應小心搬運，防止碰撞。
6搬家工人裝車時，公司應安排公司內部人員做好記錄。裝車後，負責記錄的人員應隨車行駛，並在啟動前將公司印章貼在後厢門上。到達新辦公室時，拆下封條，卸貨時檢查貨物。
7所有物品搬進新辦公室後，對辦公傢俱、打印機、電腦等物品進行開箱拼裝，回收廢紙箱等移動垃圾，最後對正規辦公室的物品進行驗收。
這樣，辦公室搬遷的整個過程就結束了，需要搬遷辦公室的客戶韋伯國際可以為您合理規劃自己的搬遷。
辦公室搬家的細節很多，需要注意的事情也很多，尤其是在包裝過程中。如果不小心，很容易漏掉東西，尤其是辦公桌椅、文件櫃等大型辦公傢俱的部分，或者一些資料和檔案，都會給公司帶來不必要的損失。
辦公室搬家套餐詳情：
1在包裝之前，所有物品都需要分類。對不再需要使用的物品、電腦、檔案和辦公設備，可以提前處理。他們一方面可以减少需要攜帶的東西；另一方面也可以减少雜物，使新的辦公環境更加乾淨、清爽。
2包裝完所有要運輸的物品後，箱子必須密封，不僅在密封處，而且在箱子周圍用膠帶加固。這樣，既能在運輸過程中識別箱子是否已打開，又能保證箱內物品不會掉落，在運輸過程中有遺失和損壞。
三。包裝箱和密封箱應編號。編號的目的是使拆下的物品仍能很好地分類，以免在運輸過程中混淆，給搬家後新辦公室的分揀工作帶來不必要的負擔。一個區域內的物品都用相同的編號包裝，這樣，所有物品運到新辦公室後，可以快速識別不同區域的辦公用品，物品可以快速取出、整理、清洗，快速投入工作。
沒有留言:
張貼留言