辦公室是企業重要的辦公場所。當你的公司越來越大時,你是否應該考慮改變辦公環境以滿足日益增長的業務需求?問題是辦公室搬家了。如果不事先準備好搬家的過程和計畫,匆忙搬家,你會發現搬家後有很多事情要做。辦公室搬家有什麼注意事項?我們來看看細節。
辦公室搬遷流程:
搬家前的準備
(1)整個搬遷工作週期受整個搬遷過程的不確定工作週期的影響(1;
2辦公傢俱全部進入新辦公樓後,根據新辦公樓的佈局確定各部門的辦公面積,安排各部門的工作崗位(行政部確定部門面積,部門自行安排內部人員的崗位),並完成工作站標識;
三。確定所有移動項目的數量,並列出詳細清單;
4確定大件物品(如影印機等)的預定;
5確定新辦公樓內所有物品的位置,並在平面圖上注明;
6找到搬家公司,確定價格;
7收集並標記新辦公樓所有鑰匙(包括所有門鑰匙、抽屜鑰匙、櫃子鑰匙和備用鑰匙等);
8來電轉接。
9寬帶安裝和測試;(重新安裝)
10準備紙箱、膠帶、記號筆等;
11將帶有姓名和號碼的個人物品打包,將電子物品(如電腦)分開包裝,並貼上易碎標誌;
12對公司公共物品進行包裝、編號;
13聯系園區物業,告知具體搬遷時間;
搬家過程中的工作
1提前確定搬家路線並通知搬家公司;
2部分人員提前到達新辦公樓,做好接卸車輛的準備工作,指導貨物的擺放;
三。部分人員留在原辦公樓指導搬運工搬運貨物,並按明細表做好記錄;
4安排人員隨車,確保路線正確,避免貨物遺失,協調搬家公司做好貨物運輸的保護工作;
5將個人物品和公共物品放置在預定地點;
6清點貨物數量;
搬家後工作
1雙方應在貨物裝卸完成後三天內核對單據(包括運輸單據)。
2貨物經處理後毀損、滅失的,應當協商賠償。
三。整理物品。
4為所有部門和員工分配鑰匙。
5清理新的辦公環境。
6其他未盡事宜。
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